Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:
Valeria Kiss & Monika Kassai GbR
vertreten durch Valeria Kiss
Zur Schönen Aussicht 7
93051 Regensburg
Deutschland
Telefon: +49 176 671 94 075
E-Mail: valeria@kapital-immobilien.eu
Webseite: https://kapital-immobilien.eu
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Webseite, die Bearbeitung von Anfragen, die Bereitstellung angeforderter Inhalte, die Durchführung einer unverbindlichen Vorqualifizierung sowie die Kommunikation mit Interessenten erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Zu den in dieser Erklärung beschriebenen Daten können insbesondere Kontakt-, Nutzungs-, Interessen-, Einkommens-, Finanzierungs- und Bonitätsangaben gehören.
3. Aufruf der Webseite und Server-Protokolldaten
Beim Aufruf der Webseite kann der Hosting- oder technische Dienstleister automatisch Informationen in Server-Protokolldateien verarbeiten. Dazu können gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- Referrer-URL
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- übertragene Datenmenge
- Zugriffsstatus und Fehlermeldungen
Die Verarbeitung erfolgt, um die Webseite technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Missbrauch und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Online-Angebots. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine sicherheitsbedingte oder gesetzliche Aufbewahrung notwendig ist.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über einen anderen angebotenen Kontaktweg ansprechen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Dies können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht und Kommunikationsdaten sein.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO.
5. Unverbindliche Vorqualifizierung und Richtungsanalyse
Über unsere Online-Formulare können Sie Angaben machen, damit wir unverbindlich einschätzen können, welche nächsten Schritte im Zusammenhang mit einer Kapitalanlageimmobilie in Deutschland sinnvoll sein könnten. Abhängig von Ihren Antworten können zusätzliche Fragen eingeblendet werden.
Dabei können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Altersgruppe
- derzeitiger Wohnsitz oder Wohnsitzstaat
- Kaufziel und gewünschter Startzeitpunkt
- Angaben zu vorhandenem Eigenkapital
- Finanzierungsbedarf
- Angaben zu einem möglichen Mitantragsteller, Ehepartner oder Lebenspartner
- Art und Dauer der Beschäftigung oder selbstständigen Tätigkeit
- ungefähres monatliches Nettoeinkommen, gegebenenfalls gemeinsames Einkommen
- Angaben zu laufenden Krediten und zur monatlichen finanziellen Reserve
- eigene Einschätzung zur Bonität oder SCHUFA-Situation
- frei mitgeteilte Fragen und ergänzende Informationen
- technische Formular- und Übermittlungsdaten
Diese Angaben dienen ausschließlich einer ersten Orientierung, der Kontaktaufnahme und der Vorbereitung eines persönlichen Gesprächs. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO, soweit sie der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage dient, sowie ergänzend auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO.
Die Angabe zur Bonität oder SCHUFA-Situation beruht ausschließlich auf Ihrer eigenen Einschätzung. Durch dieses Formular holen wir keine SCHUFA-Auskunft ein. Eine spätere Bonitäts- oder Finanzierungsprüfung durch eine Bank, Auskunftei oder einen hierfür zugelassenen Finanzierungspartner erfolgt nur im Rahmen eines gesonderten Prozesses und auf einer dafür geltenden Rechtsgrundlage.
6. Lead-Bewertung und keine ausschließlich automatisierte Entscheidung
Antworten aus dem Formular können nach vorgegebenen Kriterien sortiert oder mit internen Kategorien wie beispielsweise „Cold Lead“ versehen werden. Dies hilft uns, Anfragen zu priorisieren und die weitere Kommunikation zu organisieren.
Eine solche Einstufung stellt weder eine Kreditzusage noch eine Kreditentscheidung, ein verbindliches Immobilienangebot oder eine Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung dar. Eine abschließende Beurteilung erfolgt nicht ausschließlich automatisiert. Konkrete Möglichkeiten werden erst nach persönlicher Abstimmung und individueller Prüfung durch die jeweils zuständigen Stellen festgestellt. Art. 22 DS-GVO findet daher auf diese interne Erstsortierung grundsätzlich keine Anwendung.
7. Kostenloses PDF, Newsletter und automatisierte E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie ein kostenloses PDF, einen Leitfaden oder vergleichbare Informationen anfordern oder sich für unsere E-Mail-Informationen anmelden, verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen, Ihre Interessen, den Zeitpunkt der Anmeldung und technische Nachweisdaten. Die Daten werden verwendet, um den angeforderten Inhalt zu versenden und, sofern Sie darin eingewilligt haben, weitere Informationen über deutsche Kapitalanlageimmobilien, Vermögensaufbau, Finanzierungsmöglichkeiten, Vermietung und damit verbundene Themen zu übermitteln.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO. Soweit erforderlich, verwenden wir ein Double-Opt-in-Verfahren. Dabei werden Anmeldung und Bestätigung protokolliert, um die Einwilligung nachweisen zu können. Rechtsgrundlage für diese Nachweisführung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c und f DS-GVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink in einer E-Mail oder durch eine Nachricht an valeria@kapital-immobilien.eu. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Service- oder Antwortnachrichten zu einer von Ihnen konkret gestellten Anfrage können unabhängig von einer Newsletter-Abmeldung weiterhin erforderlich sein.
8. CRM-, Formular- und E-Mail-System HighLevel
Für Formulare, Kontaktverwaltung, CRM-Funktionen, Termin- und Prozessorganisation sowie den Versand automatisierter E-Mails können wir Dienste von HighLevel, Inc., 1801 N. Lamar St., Suite 600, Dallas, Texas 75202, USA, einsetzen. Dabei können die von Ihnen übermittelten Kontakt-, Formular-, Kommunikations- und Nutzungsdaten im Auftrag von uns verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Vorgang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a, b oder f DS-GVO. Mit dem Dienstleister ist, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abzuschließen. Da eine Verarbeitung in den USA oder in anderen Drittländern nicht ausgeschlossen werden kann, gelten ergänzend die Hinweise unter „Drittlandübermittlungen“.
9. Weitergabe an Finanzierungspartner und andere Fachpartner
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für den von Ihnen gewünschten Prozess erforderlich ist, Sie zuvor eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage besteht.
Je nach Einzelfall können Empfänger insbesondere sein:
- nach § 34i GewO zugelassene Finanzierungspartner oder Darlehensvermittler
- Banken und Kreditinstitute
- Immobilienanbieter und Projektpartner
- Hausverwaltungen und Vermietungsdienstleister
- Notare, Rechtsanwälte und Steuerberater
- IT-, Hosting-, CRM-, Formular- und E-Mail-Dienstleister
- Behörden oder andere gesetzlich berechtigte Stellen
Die Vermittlung von Immobiliar-Verbraucherdarlehen wird nicht von uns selbst durchgeführt, sondern gegebenenfalls von entsprechend zugelassenen, rechtlich selbstständig verantwortlichen Partnern. Vor einer Weitergabe zu Finanzierungszwecken informieren wir Sie über den vorgesehenen Empfänger oder holen, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung ein. Für die anschließende eigenständige Datenverarbeitung eines Partners gilt dessen Datenschutzerklärung.
10. Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Webseite kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Technisch notwendige Cookies dienen dem Betrieb, der Sicherheit, der Formularfunktion oder der Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen. Ihre Verwendung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und, soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO.
Optionale Statistik-, Komfort- oder Marketingtechnologien werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage für das Speichern oder Auslesen von Informationen ist § 25 Abs. 1 TDDDG; für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die auf der Webseite bereitgestellten Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder geändert werden.
11. Reichweitenmessung, Analyse und Marketing
Soweit wir Analyse- oder Marketingdienste einsetzen, geschieht dies nur nach Ihrer Einwilligung. Dabei können insbesondere gekürzte oder vollständige IP-Adressen, Geräte- und Browserinformationen, besuchte Seiten, Interaktionen, Herkunftsseiten, Kampagnenparameter und Zeitangaben verarbeitet werden.
Die konkrete Auswahl der aktiven Dienste wird im Einwilligungsbanner oder in den Cookie-Einstellungen angezeigt. Dort erhalten Sie auch Informationen zu Zweck, Anbieter, Speicherdauer und Widerruf. Ohne Ihre Einwilligung werden nicht notwendige Analyse- oder Marketingdienste nicht aktiviert.
12. Externe Links und soziale Netzwerke
Unsere Webseite kann Links zu externen Angeboten und sozialen Netzwerken, beispielsweise Instagram, enthalten. Beim bloßen Anzeigen eines normalen Links werden grundsätzlich noch keine Daten an den externen Anbieter übertragen. Erst wenn Sie den Link öffnen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Soweit externe Inhalte, Videos, Karten oder Social-Media-Elemente unmittelbar eingebettet werden, erfolgt deren Aktivierung nur, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und, soweit erforderlich, Ihre vorherige Einwilligung vorliegt.
13. Auftragsverarbeiter
Wir können sorgfältig ausgewählte Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Dazu gehören insbesondere Anbieter für Hosting, technische Wartung, Formulare, CRM, E-Mail-Versand, Datensicherung und Sicherheitsleistungen. Mit diesen Dienstleistern schließen wir, soweit gesetzlich erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO.
14. Drittlandübermittlungen
Bei einzelnen Dienstleistern kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO erfüllt sind.
Als geeignete Garantien kommen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, eine gültige Zertifizierung des Empfängers nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission einschließlich erforderlicher ergänzender Schutzmaßnahmen in Betracht. Trotz solcher Garantien kann in Drittländern ein von der EU abweichendes Datenschutzniveau bestehen.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Kontakt- und Anfragedaten werden grundsätzlich für die Dauer der Bearbeitung und einer angemessenen Nachbetreuung gespeichert.
- Daten aus einer Vorqualifizierung werden gelöscht, wenn feststeht, dass keine weitere Zusammenarbeit erfolgt und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
- Newsletter- und E-Mail-Verteilerdaten werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert. Nach einem Widerruf kann die E-Mail-Adresse in einer Sperrliste gespeichert bleiben, soweit dies erforderlich ist, um weitere Zusendungen zu verhindern und den Widerruf nachzuweisen.
- Vertrags- und abrechnungsrelevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
- Einwilligungsnachweise werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten oder zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.
16. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige Risiken zu schützen. Die Datenübertragung auf der Webseite erfolgt grundsätzlich verschlüsselt über TLS/SSL. Ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.
17. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DS-GVO
- Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DS-GVO
- Löschung gemäß Art. 17 DS-GVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DS-GVO gemäß Art. 21 DS-GVO
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an valeria@kapital-immobilien.eu. Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte können wir einen angemessenen Identitätsnachweis verlangen.
18. Widerspruch gegen Direktwerbung
Wenn wir personenbezogene Daten zur Direktwerbung verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch werden die Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.
19. Zuständige Aufsichtsbehörde
Für nicht öffentliche Unternehmen mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 981 180093-0
Webseite: https://www.lda.bayern.de
Sie können sich unabhängig davon auch an eine andere nach Art. 77 DS-GVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
20. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir ein Formular jedoch möglicherweise nicht bearbeiten, das angeforderte PDF nicht versenden oder keine sinnvolle erste Einschätzung vornehmen.
21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Webseite, eingesetzte Dienste, Verarbeitungsabläufe oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf der Webseite veröffentlichte Fassung.
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